Con la cantidad de tiempo que pasamos en Internet o interactuando con nuestros teléfonos y demás dispositivos electrónicos, es importante recordar que nuestro hábitat digital necesita una limpieza de igual forma que lo necesita nuestro hábitat físico. De acuerdo, un montón de archivos desordenados no es comparable con un montón de ropa desordenada, pero el orden y la organización son igualmente esenciales en nuestra vida digital.
Haz una limpieza general de tu hábitat digital siguiendo estos sencillos pasos.
Smartphone
En primer lugar, al desbloquear la pantalla, ¿en qué estado te encuentras la pantalla principal? ¿Guardas las aplicaciones en carpetas o por grupos? ¿Tienes las aplicaciones que más utilizas en lugares de fácil acceso? ¿Cuántas de esas aplicaciones no has utilizado en, digamos, los últimos seis meses? Tu primer objetivo debe ser simplificar y organizar tu pantalla de inicio. Elimina apps que no utilices. Haz lo mismo con los contactos y los mensajes de voz y de texto. Elimina cosas que ya no necesites o uses. Para que todo esté claro y sea fácil de usar, después de descargar nuevas aplicaciones o añadir nuevos contactos asegúrate de colocarlos en el lugar adecuado.
Correo electrónico
Todas soñamos con una bandeja de entrada sin ningún correo, pero esto no es siempre fácil de conseguir. Sin embargo, dedicando un poco de tiempo a limpiarlo, utilizando un sistema de carpetas adecuado y siguiendo unos sencillos hábitos de cara al futuro, se puede conseguir. En primer lugar, elimina los mensajes que ya no necesites. Trata de ordenarlos según su remitente, así podrás deshacerte de los mensajes innecesarios más fácilmente. Si tienes demasiados correos electrónicos viejos, intenta eliminar unos cuantos cada día hasta que todo vuelva a estar bajo control. No te olvides de cancelar la suscripción a listas de correo que ya no utilices. Una vez que hayas dejado sólo los correos que quieras guardar, crea carpetas donde ordenarlos y donde puedas guardar futuros mensajes y encontrarlos fácilmente después. Recibimos correos todos los días, así que sería conveniente que hicieses un esfuerzo por archivarlos o eliminarlos a diario.
Escritorio, documentos y fotos
Si tu escritorio es un batiburrillo de accesos directos, archivos sueltos y fotos nombradas con una incomprensible sucesión de números y letras, es hora de poner orden. Limpia el escritorio creando carpetas para guardar los archivos sueltos y elimina los accesos directos de las cosas que nunca utilices. Nombra los archivos y carpetas con sentido, de manera que luego sea más fácil encontrarlas. Cambia los ajustes predeterminados de guardado para que sea aún más fácil mandar los archivos al lugar correcto. Para no perder mucho tiempo, a medida que vas descargando, creando y actualizando, nombra y guarda los archivos en su ubicación correcta. Una vez que tengas tu hábitat digital bajo control, tu relación con la tecnología será mucho más llevadera.
