Cómo organizar mejor mis tareas

Sí, no podía faltar en nuestra lista: es la agenda 2016 de Mr Wonderful ya está disponible. ¿Por qué tiene tanto éxito, qué le diferencia?

Además de su diseño, que se basa en tonos pastel y llena de frases positivas y motivadoras de enero a diciembre, cuenta con un plus que pocas lo hacen: multitud de secciones y apartados, con consejos (por ejemplo) cuando vas a hacer un viaje, pegatinas que servirán como recordatorio, te facilita listas para que hagas un check list... Más que una agenda lo que pretenden desde Mr Wonderful es ponerte la vida más fácil con la estética más agradable posible. ¡Está muy bien tenerla de compañera de viaje!

Muy curioso: una publicación basada en una exposición de Nueva York, en la que se mostraron listas, inventarios y registros de algunos artistas de diferentes disciplinas. Aparecen listas de recomendaciones que hizo Picasso a lugares donde asesoraba (artísticamente), o las fortalezas y debilidades de músicos o escultores como Harry Bertoia, que reflejan las suyas propias. Con más de un centenar de preciosas ilustraciones, es una manera de fusionar el poder y practicidad de las listas con lo subjetivo del mundo del arte. (Lists: To-dos, Illustrated Inventories, Collected Thoughts, and Other Artists’ Enumerations from the Smithsonian’s Archives of American Art).

Existe un lugar (probablemente muchos) en los que la gente puede enumerar todo lo que te imaginas, y cotillear la lista del de al lado. Se llama Listography.

Tienes dos opciones: comprarte los libros que, bajo la autoría de Lisa Nola, te facilita una herramienta para que hagas tus listas ante multitud de situaciones de la vida. Un libro para cuando viajes, otro de música, de comida, de pelis, de literatura, de deseos futuros, de 2016, o incluso de amigos. Sí, hacer una lista de amigos puede no ser tan absurdo.

Todo esto lo puedes sincronizar con tu iPhone y reocger en él todas las listas que vayas creando, además de inspirarte con las de otros usuarios: bucea entre ellas porque como siempre, alucinarás con las ideas de otros.

¿Cuántas veces te has preguntado cómo a otros les da tiempo a todo y a ti no? Gestionar bien los minutos es un arte. Por ello, existen muchos recursos para aprender a hacerlo. Una forma fáicl de hacerlo es con esta 'Súper guía de gestión de tiempo' creada por emprendedores (Superyuppies, 12,21 €).

En ella te explican desde los "puntos de fuga más comunes", hasta comprender la naturaleza del tiempo y seas capaz de gestionarlo de manera eficaz. ¡Que el perder el tiempo, desaparezca de tu vida!

¿Crees en las agendas pero te apetece tener una muy personal? Desde My Crafty Birds te enseñan todos los materiales y te muestran el paso a paso detallado para que consigas una. Su propuesta se basa en el espíritu reciclado y un diseño muy nostálgico. ¡Sigue sus consejos!

Si eres de las que tiene notas en diferentes libretas, post-it por toda la casa, notas en tu portátil o tu teléfono móvil, ríndete a los encantos de Evernote: no importa dónde hagas las notas, ya que se sincronizarán en cada uno de los dispositivos donde tengas Evernote instalado (sin importar el sistema operativo).

Y hay más: no solo sirve para las notas, sino también puedes guardar imágenes, links o notas de voz... ¡Y todo gratis! ( 2.000 notas, 400 fotos y unos 40 audios al mes). Sin duda, una app de lo más completa.

Otra de las situaciones en las que solemos caer es en no saber priorizar las tareas.

Toodledo nace para ayudarte a llevar una lista de pendientes y disponible también desde cualquier parte. Tú incluyes tu actividad, le asignas un proyecto, dónde lo vas a hacer, su prioridad y el deadline.

¿Qué consigues con ello? Olvidarte de tantas tareas acumuladas dándole esa responsabilidad a la aplicación y enfocarte en lo que debes hacer cada día. Incluso sin Internet, si tienes un iPhone, puedes incluso administrar tu lista de pendientes fuera de línea y las tareas se sincronizarán cuando tengas conexión.